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Excel电子表格使用技巧(excel电子表格使用技巧图解)

飞龙2023年02月14日 09:09:07生活经验327

今天和朋友们分享Excel电子表格使用技巧相关的知识,相信大家通过本文介绍也能对excel电子表格使用技巧图解有自已的收获和理解。自己轻松搞问题。

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excel表格使用技巧 excel表格使用技巧介绍

1、自动标出不及格分数。假定需用红色字体显示60以下分数,蓝色字体显示60以上分数。按Ctrl+1,设置单元格格式→自定义,类型输入框中输入:[蓝色][=60];[红色][60]。

2、直接输入字号。Excel中默认的字号最大是72。其实可不受这个限制,在字号栏中可直接输入单元格字体的字号。如输入:100 ,便可直接显示。最大可以输入409。

3、快速调整多个表格的页面设置。要打印的工作簿中各个表格页面设置不同,要统一纸张大小和页面设置,可用按住Shift(或Ctrl键)键再按鼠标左键选中所有需要调整的工作表,再从页面设置中按需进行调整。同时选中的表格就可以具有同样的页面设置了。

4、快速加上或减去相同的数值。比如E列是奖金项,现需要每人增加100元。无需使用公式,在任意空白单元格输入100,选中此单元格,右键复制。然后再选中E列数据区域,右键→选择性粘贴→运算→勾选“加”,确定即可。

5、星号“*”如何查找。“*”是通配符,如果需要查找“*”本身如何查找呢?按下Ctrl+F键,在查找内容对话框中输入“~*”,即星号前加上“~”(Tab键上面那个)。

6、用F4锁定单元格。在Excel里根据函数填充数据的时候,有时候你希望你引用的单元格下拉时随之变化,也有时候你并不这么想。当你要“绝对引用”——也就是锁定单元格的时候,你必须在行列前加$符号。选定单元格之后,按F4键输入美元符号并锁定。如果继续按F4,则会向后挨个循环:锁定行列、锁定行号、锁定列号、解除锁定。

7、用“”合并单元格。在Excel中,“”指将两个或两个以上的文本合并。

8、任意区域,快速插入。多行多列快速插入数据

9、快速转换不规范日期。8位数字也能快速转换为真正的日期。

10、工资条制作。隔行插入一行 制作容易裁开的工资条。

excel的六大技巧

excel的六大技巧如下:

查找重复值:统计人员身份信息数据时,为了防止有重复的信息,需要进行排查重复值,选中表里数据,点击条件格式-突出显示单元格规则-重复值,点击确定就会自动显示重复值。

快速分割数据:把数据分割整理到每行每列中,首先将第一个表格数据复制好,按【Ctrl+E】其余的就会一一对应。

宽度自适应:看到表格数据有点乱,【Ctrl+A】全选,然后双击单元格中间的边界线就可以自动调整大小。

快速插入N行与N列:插入几行表格添加数据,选择每行区域的数量,点击右键菜单【插入】就可以了。

制作表格斜线:在一个单元格里添加斜线来分割字,按【Alt+回车】两下把字体往下移,再敲几次空格键把字移到最右边,右键【设置单元格格式】-【边框】-【斜线】即可。

隐藏Excel:把数据隐藏起来。点击【视图】-【隐藏】功能,就会把整个数据表进行隐藏。

工作中excel常用的45个技巧

excel中文件操作的常用小技巧:

1、为excel文件添加打开密码,文件-信息-保护工作簿-用密码进行加密。

2、为文件添加作者信息,在该excel文件图标上右键单击-属性-摘要-在作者栏中输入。

3、让多人通过局域网共用excel文件,审阅-共享工作簿-在打开的窗口上选中“允许多用户同时编辑...”。

4、同时打开多个excel文件,按ctrl或shift键选取多个要打开的excel文件,右键菜单中点“打开”。

5、同时关闭所有打开的excel文件,按shift键同时点右上角关闭按钮。

6、设置文件自动保存时间,文件-选项-保存-设置保存间隔。

7、恢复未保护的excel文件,文件-最近所用文件-点击“恢复未保存的excel文件”。

8、在excel文件中创建日历,文件-新建-日历。

9、设置新建excel文件的默认字体和字号,文件-选项-常规-新建工作簿时:设置字号和字体。

10、把A.xlsx文件图标显示为图片形式,把A.xlsx修改为A.Jpg。

11、一键新建excel文件,Ctrl+N。12、把工作表另存为excel文件,在工作表标签上右键-移动或复制-移动到”新工作簿”。

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